Fixkosten pro Monat (exkl. Steuer)100 €
Geschätzte Steuerlast500 €
Gesamtausgaben (inkl. Steuer)3500 €
Einnahmen pro Monat100 €
Einnahmen850 €
Ausgaben0 €
Ergebnis850 €
Nichts bleibt, wie es ist: Die Inflation schlägt auf die Lebenshaltungs- und Betriebskosten, aber auch unsere persönliche Haltung zum Geld wandelt sich fortwährend. Daher ist es wichtig, die Wirtschaftlichkeit der eigenen Arbeit regelmäßig zu prüfen. Ein Schlüssel dazu ist die Ermittlung eines Stundensatzes. Unser Kalkulator hilft dabei: Einfach die eigenen Werte in die Formularfelder eintragen – der Stundensatz berechnet sich automatisch in Abhängigkeit von Ausgabe, Auslastung und Gewinn. Die Berechnung bietet Orientierung und schafft Sicherheit für die betriebswirtschaftlich solide Kalkulation der eigenen Arbeitsleistung.
Ein paar Informationen zur Anwendung:
DIE KALKULATION
Grundlage der Kalkulation sind vier Faktoren:
1. Ausgaben pro Monat
Zur unkomplizierten Handhabung werden bei den Ausgaben realistische Werte vorgeschlagen, die einfach auf die tatsächlichen Ausgaben angepasst werden
können. Dadurch ändert sich entsprechend der oben aufgeführte Stundensatz.
2. Verfügbare Arbeitszeit
Im Rahmen der verfügbaren Arbeitszeit werden auch die Zeiten berücksichtigt, die durchschnittlich für Administration, Kommunikation und Akquise verwendet werden.
Sowie durchschnittliche Urlaubs- und Krankheitstage, in denen man als Selbständige:r ja keine Vergütung erhält.
3. Angenommene Auslastung
Die wenigsten kreativschaffenden Selbständigen sind voll ausgebucht. Mit einer Voreinstellung von 60% wird eine realistische Einschätzung gegeben,
wieviel von der zur Verfügung stehenden Arbeitszeit für bezahlte Projekte geltend gemacht werden kann. Je höher die Auslastung, desto niedriger der (kostendeckende) Stundensatz.
Es empfiehlt sich, hier eher konservativ zu kalkulieren und eventuelle Auftragseinbrüche zu berücksichtigen.
Freie Projekte, denen kein konkreter Auftrag zugrunde liegt, sollten nicht aufgeführt werden.
4. Gewinn und Mehrwert
Mit den ersten drei Faktoren wird die tatsächliche Kostendeckung ermittelt - und damit der individuelle Mindest-Stundensatz, der erforderlich ist,
um betriebswirtschaftlich zu arbeiten. Der letzte Punkt „Gewinn und Mehrwert“ berücksichtigt, welches Wunscheinkommen angestrebt wird und
berechnet den dafür erforderlichen Stundensatz. Oder alternativ, welchen Wert die Kreativarbeit für den Auftraggebenden hat, sprich welcher
Stundensatz verlangt werden könnte/sollte - und errechnet daraus den realistischen Gewinn pro Monat.
WEITERE INFORMATIONEN
Wichtig: Datensicherung
Die Kalkulator-App verarbeitet keine personenbezogenen Daten, ein Speichern der eingestellten Daten ist daher nicht möglich.
Das bedeutet, dass sich Ergebnisse nur als PDF bzw. Ausdruck sichern lassen, mit Verlassen des Browserfensters gehen alle individuellen Eingaben verloren.
Brutto oder Nettobeträge?
Bei allen Angaben zu Geldbeträgen ist immer der Betrag zu verwenden, der als Ausgabe wirksam wird. Bei privaten Ausgaben sind Bruttobeträge anzusetzen,
bei betrieblichen Ausgaben sollten Netto-Beträge angesetzt werden - vorausgesetzt, die Kleinunternehmerregelung wird nicht in Anspruch genommen.
Rücklagen
Auch, wenn die Rücklagen keinem konkreten Kostenfaktor zuzuordnen sind, fallen sie - im Gegensatz zum Gewinn - unter Ausgaben.
Damit wird beruflichen Kosten Rechnung getragen, die immer anfallen können, im Vorfeld aber nicht absehbar sind.
Geschätzte Steuerlast
Die Geschätzte Steuerlast bezieht sich auf die Angabe des Familienstandes und arbeitet mit einer ungefähren Größe. Da der Betrag keine Freibeträge und
Sonderausgaben berücksichtigt, kann die tatsächliche Steuerlast davon abweichen.
Sonstige Einnahmen
Neben dem Stundenhonorar erhalten Illustrator:innen in der Regel auch Einnahmen aus Umsatzbeteiligungen und Zweitverwertungen.
Je nach Einsatzbereichen fallen diese höher oder niedriger aus - was unmittelbaren Einfluss auf den erforderlichen Stundensatz für die Werkserstellung nimmt.
Lizenzzahlungen wie auch Ausschüttungen der VG Bild-Kunst erfolgen meist im jährlichen Turnus. Diese müssten in der Anwendung des Kalkulators auf
eine durchschnittliche Monatseinnahmen umgerechnet werden.
IO
Der Stundensatzkalkulator ist ein Angebot der Illustratoren Organisation e.V. an alle Illustrator:innen und sein Gebrauch ist kostenfrei.
Mit der Nutzung des Kalkulators bestätigt der Anwender und die Anwenderin den Annäherungscharakter dieses Kalkulators verstanden zu haben
und verzichtet auf jegliche Geltendmachung von Schadenersatz und ähnlichen Ansprüchen gegenüber der IO.
Verantwortlich
Illustratoren Organisation e.V.
Martin-Luther-Str. 7
60316 Frankfurt am Main
Tel: +49 (0)69 – 97 69 16 16
[email protected]
www.illustratoren-organisation.de
Eintrag im Vereinsregister beim Amtsgericht Hamburg unter Nr. 19135
Vertretungsberechtigter Vorstand: Jürgen Gawron
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE323120120
Konzeption und Gestaltung
Illustratoren Organisation e.V. auf Basis des BDG Stundensatz-Kalkulators mit freundlicher Genehmigung unseres Partnerverbandes.
Umsetzung
educay
Daniel Mohnke
www.educay.de
Version 1.0 vom Januar 2024
Datenschutz
Dieser Kalkulator verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
Zur Datenschutzerklärung der IO
Die Illustratoren Organisation e.V. (IO) ist der einzige Berufsverband für Illustrator:innen in Deutschland. Unsere Mitglieder arbeiten in allen Bereichen der professionellen Illustration. Als starke Gemeinschaft vertreten wir wirkungsvoll unsere wirtschaftlichen, politischen und künstlerischen Interessen gegenüber Politik und Verwertern.