Mit unserem Honorarwerk sowie verschiedenen Kalkulationshilfen und Buchhaltungsvorlagen zur Erstellung von Angebot und Rechnung stellen wir hilfreiche Werkzeuge für die Be- und Abrechnung einer angemessenen Vergütung von Illustration zur Verfügung.
Orientierung in der Preisfindung
Die Gesamtübersicht für Vergütung von Illustration
Was kostet Illustration? Diese Frage stellen sich Auftraggeber:innen und Illustrator:innen gleichermaßen, bei jeder Kalkulation stehen sie vor der Herausforderung, Ideen und kreative Prozesse quantitativ messbar zu machen. Es gibt jedoch keine verbindliche Antwort, ohne zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen. Relevant ist einerseits der Aufwand von Stil und Inhalt der Illustration, andererseits der Umfang der Nutzung bzw. der Nutzungsrechte, die dafür eingeräumt werden müssen. Und auch die marktübliche Honorarhöhe ist für die Einschätzung des eigenen, individuellen Preisniveaus von Interesse.
Als Ergebnis einer empirischen Erhebung unter professionell tätigen Illustrator:innen haben wir hierfür das Honorarwerk Illustration erstellt.
Was erhältst Du?
Das Honorarwerk ist die erste Gesamtübersicht für die Vergütung von Illustration in Deutschland und berücksichtigt die meisten Anwendungsbereiche von Illustration. Es veranschaulicht, wo die marktüblichen Honorarhöhen liegen, welche Vergütungsmodelle in den verschiedenen Bereichen verwendet werden und welche Vertragsbedingungen in der Praxis gängig sind. Die aktuellen Preise und Marktüblichkeiten sind in übersichtlichen Tabellen abgebildet.
Wie kannst Du es erhalten?
IO-Mitglieder werden mit einem kostenfreien Honorarwerk Illustration ausgestattet. Bei Eintritt in die IO wird es zusammen mit dem Tagewerk Illustration, der Urheberrechtsbroschüre sowie dem Ratgeber Mentales Wohlbefinden für Kreativschaffende versendet. Alle übrigen Interessierten haben die Möglichkeit, es im IO-Shop zum Preis von 29 € zuzüglich Versandkosten online zu bestellen.
Transparente Kosten- und Honorarberechnung
Hilfreiche Tools und Beispiele für die richtige Kalkulation
Nachdem das Honorarwerk Illustration einen Überblick über die Marktüblichkeiten verschafft, bleibt noch Deine individuelle Preisfindung: Was benötigst Du an Einnahmen, um wirtschaftlich zu arbeiten? Wie hoch sollte Dein allgemeiner Stundensatz sein – und wie hoch das Nutzungshonorar bei konkreten Projekten? Für jede dieser Fragen stellen wir Dir eine hilfreiche Berechnungshilfe zur Verfügung.
Realistische Kalkulation des Stundensatzes
Oft genutzte Basis für die Berechnung eines Honorars ist die Höhe des individuellen Stundensatzes. Dieser sollte – bei realistisch zu erwartender Auslastung – sämtliche laufende Kosten sowie das gewünschte Einkommen abdecken. Zur Ermittlung des Basissatzes empfehlen wir Dir, eine Betriebswirtschaftlichkeitsrechnung zu erstellen, der Deine gesamten laufenden Kosten berücksichtigt.
Wie kalkulierst Du richtig?
Wenn Du Deine sämtlichen Ausgaben, wie z.B. auch eine ausreichende Altersvorsorge, abdecken willst, kann Dein benötigter Stundensatz kaum unter 60 Euro liegen. Je nach persönlicher Lebenssituation sind aber auch noch weitere Faktoren in der Aufstellung zu berücksichtigen. Unser Stundensatz-Kalkulator hilft bei Deiner individuellen Berechnung.
Das Ergebnis, Dein benötigter Stundensatz, sollte dann Dein Kriterium sein, welche Aufträge Du aus wirtschaftlicher Sicht annehmen kannst und welche nicht. Zu gering vergütete Aufträge schaden Dir mittelfristig, da Du damit ein unzureichendes Honorarniveau etablierst. Die Angst, den Auftrag nicht zu erhalten, darf kein Entscheidungskriterium für die Höhe Deines Angebots sein. Ausschlaggebend ist immer der wirtschaftliche Aspekt.
Transparente Berechnung des Nutzungshonorars
Ohne die Einräumung von Nutzungsrechten darf Deine Arbeit nicht verwendet werden. Laut Urheberrechtsgesetz muss diese Verwertung gegen eine angemessene Vergütung erfolgen. Auch Deinem Auftraggeber bzw. Deiner Auftraggeberin sollte daher an der Zahlung eines fairen Nutzungshonorars als rechtliche Grundlage gelegen sein.
Wie kalkulierst Du richtig?
Die Berechnung Deines Nutzungshonorars erfolgt auf Basis Deines jeweiligen Werkhonorars, das sich wiederum aus zeitlichem Aufwand und individuellem Stundensatz zusammensetzt.
Die Multiplikation des Werkhonorars mit den entsprechenden Nutzungsfaktoren ergibt dann das Nutzungshonorar.
Die Summe von Werk- und Nutzungshonorar ergibt das Gesamthonorar.
Abhängig davon, wo und in welchem Umfang Deine Illustration eingesetzt werden soll, sind die Nutzungsfaktoren unterschiedlich hoch. Generell gilt: Je umfangreicher Deine Illustration genutzt wird, desto höher ist Dein Nutzungshonorar.
Für eine unkomplizierte Berechnung des Nutzungshonorars haben wir einen Nutzungsrechte-Kalkulator erstellt: Einfach die Nutzungsfaktoren entsprechend des gewünschten Einsatzes anklicken und das Nutzungshonorar wird automatisch berechnet.
Vorlagen für die korrekte Auftragsbearbeitung
Professioneller Auftritt bis hin zur Abrechnung
Den eigenen Preis zu kennen ist eine Sache, die andere, ihn transparent zu vermitteln und korrekt abzurechnen, damit es von Deinem Gegenüber und dem Finanzamt anerkannt wird. Dabei zählen nicht nur Stilfragen, sondern auch rechtliche Vorgaben. Was Du in der Auftragsbearbeitung berücksichtigen musst, kannst Du unseren Mustervorlagen entnehmen.
Der Kostenvoranschlag als kaufmännische Vorkalkulation
Neben einer konkreten Benennung der Honorarhöhe, dient der Kostenvoranschlag auch zugleich als Briefing-Bestätigung und Terminplan. Du definierst darin deutlich den Umfang des Auftrags, damit evtl. spätere Ergänzungen von Seite der Kund:innen separat berechnet werden können.
Die Struktur und einzelnen Inhalte eines KVA veranschaulichen wir in unserer Mustervorlage KVA und erläutern auf einer separaten Seite die wichtigsten Details.
Rechtssichere Rechnungen schreiben
Gemäß §14 Umsatzsteuergesetz ist eine Rechnung ein offizielles Dokument. Um von Deinen Auftraggeber:innen anerkannt zu werden, muss sie alle notwendigen Pflichtangaben enthalten. Mit einer korrekten Rechnung schaffst Du Dir also nicht nur ein seriöses Aushängeschild, sondern vermeidest auch steuerrechtliche Probleme.
In unserer Mustervorlage Rechnung stellen wir Dir die Grundlagen der Rechnungserstellung vor und erläutern detailliert alle wesentlichen Inhalte und Pflichtangaben.
Downloads – Alles auf einen Klick
- Stundensatz KalkulatorMicrosoft Excel Dokument
- Nutzungsrechte-KalkulatorPDF
- Muster-RechnungPDF Dokument
- Muster-KostenvoranschlagPDF Dokument