Mit unserem Honorarwerk geben wir eine Übersicht über die Vergütung in den verschiedenen Einsatzgebieten. Der Stundensatz-Kalkulator ist das geeignete Tool, um das eigene Werkhonorar auf Betriebswirtschaftlichkeit zu prüfen, der Nutzungskalkulator eine wichtige Hilfestellung, um die Vergütung der Nutzungsrechte zu ermitteln. Damit die Preise nicht nur richtig kalkuliert, sondern auch abgerechnet werden, helfen unsere Mustervorlagen bei der Erstellung von Angebot und Rechnung.
Orientierung in der Preisfindung
Die Gesamtübersicht für Vergütung von Illustration
Was kostet Illustration? Diese Frage stellen sich Auftraggeber:innen und Illustrator:innen gleichermaßen. Bei jeder Kalkulation stehen sie vor der Herausforderung, Ideen und kreative Prozesse quantitativ messbar zu machen. Zur Ermittlung eines fairen Preises sind zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen. Relevant ist einerseits der Aufwand von Stil und Inhalt der Illustration, andererseits der Umfang der Nutzung bzw. der Nutzungsrechte, die benötigt werden. Und auch die marktübliche Honorarhöhe ist für die Einschätzung des eigenen, individuellen Preisniveaus von Interesse.
Als Ergebnis einer empirischen Erhebung unter professionell tätigen Illustrator:innen haben wir hierfür das Honorarwerk Illustration erstellt.
Was erhältst Du?
Das Honorarwerk ist eine Gesamtübersicht für die Vergütung von Illustration in Deutschland und berücksichtigt die meisten Anwendungsbereiche von Illustration. Es veranschaulicht, wo die marktüblichen Honorarhöhen liegen, welche Vergütungsmodelle in den verschiedenen Bereichen verwendet werden und welche Vertragsbedingungen in der Praxis gängig sind.
Wie kannst Du es erhalten?
IO-Mitglieder werden mit einem kostenfreien Honorarwerk Illustration ausgestattet. Bei Eintritt in die IO wird es zusammen mit dem Tagewerk Illustration, der Urheberrechtsbroschüre sowie dem Ratgeber Mentales Wohlbefinden für Kreativschaffende versendet. Alle übrigen Interessierten haben die Möglichkeit, es im IO-Shop zum Preis von 29 € zuzüglich Versandkosten zu bestellen.
Wirtschaftliches Arbeiten leicht ermitteln
Unser IO-Kalkulator für eine realistische Preisfindung
Nun zur individuellen Preisfindung: Wieviel Einkommen benötigst Du, um wirtschaftlich zu arbeiten? Welche Ausgaben sind zu berücksichtigen? Wie hoch sollte Dein durchschnittlicher Stundensatz mindestens sein?
Oft genutzte Basis für die Berechnung eines Honorars ist die Höhe des individuellen Stundensatzes. Dieser sollte – bei realistisch zu erwartender Auslastung – Deine laufenden Kosten sowie Dein gewünschtes Einkommen abdecken. Zur Ermittlung Deines Basissatzes steht Dir unser Stundensatzkalkulator zur Verfügung:
IO-Stundensatzkalkulator
Wie kalkulierst Du Deinen Basisstundensatz?
Wenn Du Deine sämtlichen Ausgaben, wie z.B. auch eine ausreichende Altersvorsorge, abdecken willst, kann Dein benötigter Stundensatz kaum unter 70 Euro liegen. Je nach persönlicher Lebenssituation sind aber auch weitere Faktoren in der Aufstellung zu berücksichtigen. Da auch Markteinflüsse, wie bspw. Inflation eine Rolle spielen, empfehlen wir, Deinen Stundensatz regelmäßig zu überprüfen.
Das Ergebnis – Dein benötigter Stundensatz bildet die Minimalgrenze ab und ist lediglich Kriterium, welche Aufträge Du aus wirtschaftlicher Sicht annehmen kannst und welche nicht. Zu gering vergütete Aufträge schaden Dir mittelfristig, da Du damit ein unzureichendes Preisniveau etablierst. Bedenken, den Auftrag nicht zu erhalten, darf kein Entscheidungskriterium für die Höhe Deines Angebots sein. Ausschlaggebend ist immer der wirtschaftliche Aspekt.
Natürlich muss der errechnete Basisstundensatz nicht der tatsächlichen Forderung entsprechen. Mit welchem Satz Du darüber hinaus kalkulieren kannst, ist neben dem Einsatzgebiet auch abhängig von Deinem Stil, Deinem Renommee und davon, welchen Wert Deine Arbeit für den Kunden hat.
Transparente Honorarberechnung
Die Ermittlung von Nutzungs- und Gesamthonorar
In der Regel setzt sich das Gesamthonorar zusammen aus dem Werkhonorar, basierend auf Deinem Stundensatz, und einer Vergütung für die Einräumung von Nutzungsrechten. Ohne diese Einräumung darf Dein Auftraggeber Deine Arbeiten nicht verwenden. Laut Urheberrechtsgesetz muss diese Verwertung gegen eine angemessene Vergütung erfolgen. Auch Kund:innen sollte daher an der Zahlung eines fairen Nutzungshonorars als rechtliche Grundlage gelegen sein. Informationen zu Nutzungsrechten für Auftraggebende unterstützen Deine Argumentation.
IO-Nutzungsrechte-Kalkulator
(vor der Anwendung bitte auf Desktop laden)
Wie kalkulierst Du Dein Nutzungshonorar?
Die Berechnung Deines Nutzungshonorars erfolgt auf Basis Deines jeweiligen Werkhonorars, das sich wiederum aus zeitlichem Aufwand und individuellem Stundensatz zusammensetzt.
Transparente Berechnung des Nutzungshonorars
Die Berechnung Deines Nutzungshonorars erfolgt auf Basis Deines jeweiligen Werkhonorars, das sich wiederum aus zeitlichem Aufwand und individuellem Stundensatz zusammensetzt.
Die Multiplikation des Werkhonorars mit den entsprechenden Nutzungsfaktoren ergibt dann das Nutzungshonorar.
Die Summe von Werk- und Nutzungshonorar ergibt das Gesamthonorar.
Abhängig davon, wo und in welchem Umfang Deine Illustration eingesetzt werden soll, leitet sich daraus der entsprechende Nutzungsfaktor ab. Generell gilt: Je umfangreicher Deine Illustration genutzt wird, desto höher ist der Nutzungsfaktor.
Dieser lässt sich mit unserem Nutzungsrechte-Kalkulator leicht ermitteln: Einfach anklicken, Kalkulator bei Dir speichern und die gewünschten Nutzungen anklicken.
2020 | Maike Neuendorff
Vorlagen für die korrekte Auftragsbearbeitung
Professioneller Auftritt bis hin zur Abrechnung
Den eigenen Preis zu kennen ist eine Sache, die andere, ihn transparent zu vermitteln und korrekt abzurechnen, damit es von Deinem Gegenüber und dem Finanzamt anerkannt wird. Dabei zählen nicht nur Stilfragen, sondern auch rechtliche Vorgaben. Was Du in der Auftragsbearbeitung berücksichtigen musst, kannst Du unseren Mustervorlagen entnehmen.
Der Kostenvoranschlag als kaufmännische Vorkalkulation
Neben einer konkreten Benennung der Honorarhöhe, dient der Kostenvoranschlag auch zugleich als Briefing-Bestätigung und Terminplan. Du definierst darin deutlich den Umfang des Auftrags, damit evtl. spätere Ergänzungen von Seiten der Kunden separat berechnet werden können. Die Struktur und einzelnen Inhalte eines KVA veranschaulichen wir in unserer Mustervorlage KVA und erläutern auf einer separaten Seite die wichtigsten Details.
Rechtssichere Rechnungen schreiben
Gemäß §14 Umsatzsteuergesetz ist eine Rechnung ein offizielles Dokument. Um von Deinen Auftraggebern anerkannt zu werden, muss sie alle notwendigen Pflichtangaben enthalten. Mit einer korrekten Rechnung schaffst Du Dir nicht nur ein seriöses Aushängeschild, sondern vermeidest auch steuerrechtliche Probleme. In unserer Mustervorlage Rechnung stellen wir Dir die Grundlagen der Rechnungserstellung vor und erläutern detailliert alle wesentlichen Inhalte und Pflichtangaben.
Umstellung auf E-Rechnungen
Durch das Wachstumschancengesetz wurde die Umstellung auf E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2025 beschlossen. Illustrator:innen sind als selbständige Unternehmer von dieser Regelung ebenfalls betroffen. Zwar dürfen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von weniger als 800 Tsd. Euro noch bis Ende 2027 herkömmliche Rechnungen (Papier, PDF) ausstellen. Ab 1. Januar 2028 müssen aber alle Unternehmen ausnahmslos E-Rechnungen versenden. Weiterführende Erläuterungen und Tipps findest Du in unserem Infoblatt E-Rechnungen.